Datenschutzerklärung der Logistics4events GmbH
Version vom 20.06.2025
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Logistics4events GmbH
(nachfolgend Logistics4events GmbH, wir
oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst
bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln
andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen,
Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter
Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte
oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten
von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass
diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie
uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese
Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der
EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer
Datenschutzgesetz («DSG») und
das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG»)
ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom
Einzelfall ab.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist Herr
Beat Trachsler. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie
uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: Logistics4events GmbH,
Hauptstrasse 36, 4415 Lausen, info@logistics4events.com
Unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichen Sie wiederum
unter Logistics4events GmbH, Herr Beat Trachsler, Hauptstrasse 36, 4415
Lausen, beat.trachsler@logistics4events.com. Er ist zugleich unser
Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich).
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von
diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim
Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern
erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen
(z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet)
gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen, von Behörden
und sonstigen Dritten (wie z.B. wissenschaftlichen Gesellschaften oder
Anlassorganisatoren). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben,
umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie
erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir
im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren,
Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten
(damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber
abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und
Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen
persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus
Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir
Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder
abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen,
Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der
Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken,
Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur
Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte
Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person
(soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer
Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf.
Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im
Zusammenhang mit der Benutzung der Website oder Buchungsplattform (z.B.
IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem
Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene
Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website,
Standortangaben).
3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um
unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und
abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Buchung von Teilnahmen an
Anlässen, Kongressen oder Messen mit unseren Kunden und den Einkauf von
Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern,
sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können
Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon
betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren
Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für
folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck
entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
- Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
- Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
- Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
- Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur
Betrugsbekämpfung);
- Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
- Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und
regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Logistics4events.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für
bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt
von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir
Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit
wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine
erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine
Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit
der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare
Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden
kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw.
vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen
Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese
Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir
nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer
Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session
Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und
andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern
("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass
er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig
löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies
akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie Benutzereinstellungen
speichern (z.B. Veranstaltung, Sprache, Autologin). Wenn Sie Cookies
sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl,
Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von
Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser
Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser
einstellen
Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder
vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die
sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google
Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt
sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter
(beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die
Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können.
Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister
setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der
Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt
werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die
Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir
annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für
Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen
Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen,
personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten
dieser Personen verknüpfen kann.. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst
registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer
Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des
Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der
Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird
(keine Angaben über Sie persönlich).
5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke
gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch
Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil
sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es
insbesondere um folgende Stellen:
-
Dienstleister von uns sowie extern, wie z.B. Banken,
Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B.
IT-Provider);
-
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige
Geschäftspartner;
- Kunden;
- in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
- Medien;
- Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und
sozialer Medien;
- Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen
und weitere Gremien;
- Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen,
Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Logistics4events GmbH;
- anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen
Rechtsverfahren;
- Weitere Gesellschaften der XXX-Gruppe;
alle gemeinsam Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde
sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere
Länder Europas und den USA rechnen, wo sich die von uns benutzten
Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, Worldline).
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen
Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des
anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit
er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung
des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung
stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im
Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen
oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn
Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich
gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die
mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum
Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung,
Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss
den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es
möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der
Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit
wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und
Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten
Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit
möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen
von zwölf Monaten oder weniger.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem
Zugriff und Missbrauch wie etwa der IT- und Netzwerksicherheitslösungen,
Zugangskontrollen und –beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und
Übermittlungen, Kontrollen.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir
in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der
Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen
abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse
Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht
offengelegt wird.
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit
darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung
und sonst dem
Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für
Zwecke des Direktmarketings und weiterer berechtigter Interessen an der
Bearbeitung
sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine
andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir
uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen
geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser
Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit
wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von
Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab
informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben
wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser
Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen
wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir
werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits
vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre
Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre
Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur
Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1
angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich
durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde
einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der
Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung
anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte
Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen
ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per
E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
*****